MeetingReunión

Less busywork. More business. Menos papeleo. Más negocio.

MateoWorks builds AI into the work your company already does. A person approves what matters, and we prove it on one workflow before you commit to more.

MateoWorks integra la IA al trabajo que tu empresa ya hace. Una persona aprueba lo importante, y lo probamos en un proceso antes de que te comprometas a más.

Book a MeetingAgenda una reunión See what we doVer qué hacemos
Work statusEstado del trabajo TodayHoyThis weekEsta semana ExampleEjemplo
  • Supplier invoicesFacturas de proveedoresFinance · 2 min agoFinanzas · hace 2 min AM Needs reviewPor revisar
  • Lead replyRespuesta a cliente potencialSales inbox · 18 min agoBandeja de ventas · hace 18 min JR SentEnviado
  • Reschedule requestCambio de citaFront desk · 1 h agoRecepción · hace 1 h Ops BookedAgendado
  • Weekly reportReporte semanalOperations · todayOperaciones · hoy AM DraftBorrador
Front deskRecepción ES ExampleEjemplo

Customer · 2 min agoCliente · hace 2 minHola, ¿tienen disponibilidad esta semana?

AI draftBorrador de la IASí. Puedo ayudarte a encontrar un horario. ¿Te queda bien el jueves por la mañana?

Customer is typingEl cliente está escribiendo

Write a replyEscribe una respuesta

Needs reviewPor revisar ExampleEjemplo

Approve this reply?¿Aprobar esta respuesta?

Front desk · drafted by the AI podRecepción · preparada por el pod de IA

ApproveAprobar EditEditar

Examples, not client results.Ejemplos, no resultados de clientes.

Where the work gets lighter.Dónde se aligera el trabajo.

  1. AI audits.Auditorías de IA.

    We look at how your company works and find where AI pays off first.

    Miramos cómo funciona tu empresa y encontramos dónde la IA rinde primero.

    No guessing. No report for the shelf.Sin adivinar. Sin informes de adorno.

    Workflow reviewRevisión de procesos ShortlistPrioridades ExampleEjemplo
    WorkflowProcesoTeamEquipoPriorityPrioridad
    Invoice reviewRevisión de facturasFinanceFinanzasStart hereEmpezar aquí
    Customer follow-upSeguimiento a clientesSalesVentasNextDespués
    Weekly reportReporte semanalOperationsOperacionesLaterMás adelante

    Reviewed with your team · updated 5 min agoRevisado con tu equipo · actualizado hace 5 minAMJR

  2. The AI tools your team built.Las herramientas de IA que armó tu equipo.

    We make the useful ones dependable and safe, and retire the rest.

    Hacemos confiables y seguras las que sirven, y retiramos las demás.

    No starting over. No tools nobody owns.Sin empezar de cero. Sin herramientas que nadie controla.

    Team AI toolsHerramientas de IA del equipo InventoryInventario ExampleEjemplo
    • Reply drafterRedactor de respuestasOwner: Sales · checked todayResponsable: Ventas · revisado hoy JR KeepSe queda
    • Invoice summarizerResumen de facturasOwner: Finance · no safeguards yetResponsable: Finanzas · aún sin controles AM Make it safeAsegurar
    • Weekly report botBot de reporte semanalNo owner · last used months agoSin responsable · sin uso en meses RetireRetirar

    Checked with each owner · updated todayRevisado con cada responsable · actualizado hoyAMJR

  3. AI pods.Pods de IA.

    A supervised AI team owns one recurring job from start to finish, and learns from every run.

    Un equipo de IA supervisado se encarga de un trabajo recurrente de principio a fin, y aprende de cada ciclo.

    Pod queueCola del pod ExampleEjemplo

    PreparePreparar

    Lead replyRespuesta a cliente potencial

    DraftingRedactando

    ReviewRevisión

    Invoice follow-upSeguimiento de factura

    Needs reviewPor revisarAM

    DoneListo

    Reschedule requestCambio de cita

    SentEnviado1 h agohace 1 h

    Learns from last run's reviewsAprende de las revisiones del último ciclo

  4. Back-office AI.IA para la administración.

    Finance and admin work, prepared by AI on the systems you already use.

    Finanzas y administración, preparadas por IA con los sistemas que ya usas.

    ApprovalsAprobaciones InboxBandeja ExampleEjemplo
    • SupplierProveedor2 min agohace 2 min Invoice follow-upSeguimiento de factura Reply and payment note drafted, waiting for your OK.Respuesta y nota de pago preparadas, esperan tu visto bueno.Needs reviewPor revisar
    • FinanceFinanzas1 h agohace 1 h Month-end checklistCierre de mes Reconciliation prepared for review.Conciliación lista para revisar.DraftBorrador
    • Sales inboxBandeja de ventasYesterdayAyer Quote requestSolicitud de cotización Quote sent after your approval.Cotización enviada tras tu aprobación.ApprovedAprobado

  5. Get found, get chosen.Que te encuentren y te elijan.

    We make your business easy to find, build the website and reviews that win customers over, and set up the CRM that captures every lead, qualifies it and follows up, so nothing slips through.

    Hacemos que tus clientes te encuentren, creamos el sitio web y las reseñas que los convencen, y montamos el CRM que captura cada contacto, lo califica y le da seguimiento, para que nada se pierda.

    No conversation lost in someone's phone.Ninguna conversación perdida en el teléfono de alguien.

    Our assistants always say they're assistants. When it matters, they hand you to a person.Nuestros asistentes siempre dicen que son asistentes. Cuando hace falta, te pasan con una persona.

    BookingsCitas This weekEsta semana ExampleEjemplo
    MonLun TueMar WedMié ThuJue 9:00 BookedAgendadaBookedAgendada 10:00 BookedAgendadaMovedMovida 11:00 BookedAgendada

    Front desk · answers in English and SpanishRecepción · responde en inglés y en español

We also train leaders and teams to use AI every day.También formamos a directivos y equipos para usar la IA a diario.

Busywork doesn't have to be the job.El trabajo repetitivo no tiene por qué ser el trabajo.

Before and after.Antes y después.

Examples, not client results.Ejemplos, no resultados de clientes.

  1. Before: Your team writes every customer reply from scratch.

    Now: AI drafts each reply, and your team checks it before it goes out.

  2. Before: Closing the month takes days of pulling numbers together by hand.

    Now: AI pulls the month-end numbers together, and your finance lead checks them before they're final.

  3. Before: Calls and messages that come in on busy days or after hours go unanswered.

    Now: An AI front desk answers calls and messages, and hands the ones that need a person to your team.

  4. Before: Your team built its own AI tools, but nobody owns them or knows if they're safe.

    Now: The useful tools get an owner and safeguards, and the rest are retired.

  1. Antes: Tu equipo escribe cada respuesta a clientes desde cero.

    Ahora: La IA redacta cada respuesta y tu equipo la revisa antes de enviarla.

  2. Antes: Cerrar el mes toma días de juntar números a mano.

    Ahora: La IA junta los números del cierre de mes y tu responsable de finanzas los revisa antes de darlos por buenos.

  3. Antes: Las llamadas y los mensajes que llegan en días de mucho trabajo o fuera de horario se quedan sin respuesta.

    Ahora: Una recepción con IA contesta llamadas y mensajes, y le pasa a tu equipo los que necesitan a una persona.

  4. Antes: Tu equipo armó sus propias herramientas de IA, pero nadie se hace cargo de ellas ni sabe si son seguras.

    Ahora: Las herramientas útiles quedan con un responsable y con protecciones, y las demás se retiran.

Result first. Tools last.Primero el resultado. Después las herramientas.

Experienced people direct the work. AI does much of it.Personas con experiencia dirigen el trabajo. La IA hace buena parte.

Start from the result.Partimos del resultado.

We agree on what should improve before anyone mentions tools.

Acordamos qué debe mejorar antes de hablar de herramientas.

Redesign the work.Rediseñamos el trabajo.

AI prepares the work. A person is always in the loop, and anything that touches money, customers or your brand waits for their OK.

La IA prepara el trabajo. Siempre hay una persona en el proceso, y todo lo que toca dinero, clientes o tu marca espera su visto bueno.

Prove it small.Probamos en pequeño.

We expand only what works.

Solo ampliamos lo que funciona.

We say no when AI isn't the answer.Te decimos que no cuando la IA no es la respuesta.

Sometimes a simpler fix wins, and we'll tell you.

A veces gana una solución más simple, y te lo diremos.

How the work flowsCómo fluye el trabajo
  1. YouTú
  2. One point of contactUn solo punto de contacto
  3. AI podPod de IA
  4. Human reviewRevisión humana
  5. A result your team usesUn resultado que tu equipo usa

For companies that work in English, Spanish, or both.Para empresas que trabajan en español, inglés o ambos.

Companies of any kind and size, from owner-run businesses to large organizations, that work in English, Spanish or both.

Empresas de todo tipo y tamaño, desde negocios llevados por sus dueños hasta grandes organizaciones, que trabajan en español, inglés o ambos.

Tell us where the time goes.Cuéntanos en qué se va el tiempo.

You get an honest answer on whether AI is worth it, and a clear next step.

Recibes una respuesta honesta sobre si la IA vale la pena, y un siguiente paso claro.

A person reads every message.Una persona lee cada mensaje.

Or write toO escríbenos a info@mateoworks.com

Enter your name.Escribe tu nombre.

Enter a valid email address.Escribe un correo válido.

Put your team's time where it counts.Usa el tiempo de tu equipo donde más cuenta.

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